企業到了一定的規模,尤其是電商行業的,這個時候就需要一款管理軟件來幫助管理企業了,就比如erp管理系統,企業使用ERP管理系統協助進行企業管理不失為明智之舉,但是一些小型企業無法判斷自身的規模和業務量是否達到需要使用erp管理系統的程度,貿然實施ERP管理系統會增大企業的負擔,所以你的企業需不需要使用erp系統,這個是要準確判斷的,那我們一起來了解下判斷企業是否需要實施ERP管理系統的依據吧。
如何判斷企業需不需要erp系統?
1.分散管理 VS 集中管理
手工管理階段,無論管理的多到位,數據始終分散在數百種單據中,想要得到其他部門的數據,就只有跨部門去詢問,溝通過程比較麻煩,耗時較長,很難及時掌握企業的業務情況。而ERP管理系統借助互聯網將各個業務部門集中管理,數據之間能夠通過系統共享,企業管理者能夠全面掌握企業所有數據,及時了解業務進度,使企業管理規?;?、專業化、集成化??纯雌髽I數據是否還分散在各個部門,忍受著信息不流通的煩惱,如果因此導致工作效率低下,那就是時候考慮實施ERP管理系統了。
2.信息滯后 VS 實時數據
如果使用手工記錄,當企業管理者需要某項數據時,員工還需要一定時間匯總統計,如果數據量大,往往還要加班加點,有時還會因為中間的小失誤導致數據錯誤,又得推翻重來。而ERP管理系統實現了各業務部門的數據實時同步,只需查詢就能得到想要的報表,實時數據能讓企業管理者及時作出正確決策,避免錯過市場良機。如果企業員工每天還在加班加點做報表將數據匯總統計,那么ERP管理系統就能有效解放人力,縮減工作量,提高企業工作效率和決策速度。
3.操作隨意 VS 規范化管理
在純人力管理階段,企業管理者無法實時監管底下員工的操作規范性和工作進度,只能通過員工匯報的方式來了解和掌握情況,信息不明朗,難免會存在著員工偷懶、操作不規范的情況。ERP管理系統各模塊功能將流程標準化,企業管理者可以實時掌握每一個環節的狀況,系統中實時記錄的數據完整得展示了工作進度,幫助企業實現規范化的管理。企業不想造成人力上的浪費的話,ERP管理系統能很好的節省企業人力成本。
當企業在考慮是否需要實施ERP管理系統時,可以參考以上三種情境,當覺得企業需要節省成本、提升管理效益、加快信息化發展、提高競爭力時,就需要實施ERP管理系統了。
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