電商行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對于倉庫的需求也逐漸增大,特別是隨著商品品類的不斷豐富,erp系統(tǒng)的操作對于商品管理越來越重要,那么電商erp系統(tǒng)如何操作?使用流程了解一下!
電商erp系統(tǒng)是怎么工作的?
電商erp系統(tǒng)的操作,主要體現(xiàn)在對于倉庫的管理上,過去,信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的年代,企業(yè)對于倉庫的管理基本是通過手工的方式來進(jìn)行,隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬,每個月底,需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬,發(fā)現(xiàn)問題來進(jìn)行管理。
有了電商erp系統(tǒng),企業(yè)通過系統(tǒng)在工作效率上有了明顯的提升,具體操作流程體現(xiàn)如下:
銷售訂單錄入:設(shè)為必選項(目前沒有設(shè)置必選項),系統(tǒng)會管理生產(chǎn)計劃完成情況,收款、發(fā)票情況。可以將合同掃描件上傳至系統(tǒng)內(nèi),以備查詢。
生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單完工日期、生產(chǎn)進(jìn)度做出每月、周生產(chǎn)計劃,如實際情況變化應(yīng)及時調(diào)整。
清購單:采購人員進(jìn)行采購價格分析,完成詢價,錄入價格,生成請購單 ,打印出請購單,生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)審核,生成采購訂單。
采購訂單:采購員制作采購合同,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后完成采購(可以將采購合同掃描件上傳到系統(tǒng)內(nèi));
發(fā)票管理:采購員對所收到的發(fā)票號碼、金額、時間錄入旺店通系統(tǒng)管理。選擇發(fā)票類型(收據(jù)、普票、專票)管理發(fā)票收到情況。
領(lǐng)料出庫:
(1)車間每個項目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天下午二點前做出第二天領(lǐng)料計劃,庫管員備料;第二天上午由項目責(zé)任人指定并在倉庫備案的領(lǐng)料人領(lǐng)料,下午二點后不再發(fā)材料。
(2)庫管員按生產(chǎn)計劃所需要物料發(fā)料,同時登記物料卡。旺店通系統(tǒng)內(nèi)做領(lǐng)料出庫,準(zhǔn)確選擇物料清單,準(zhǔn)確錄入數(shù)量,領(lǐng)料項目號、領(lǐng)料人。打印出庫單一式兩聯(lián),領(lǐng)料人簽字。一聯(lián)按日期、單據(jù)號整理好每月交財務(wù)裝訂歸案;一聯(lián)倉庫備查
(3)車間超額領(lǐng)料因查明原因在計劃外領(lǐng)料出庫;替換料以舊換新,退料按原項目退庫;因BOM清單遺漏新添加的物料,庫管員可以先行發(fā)料,在出庫單中注明;
(4)計劃外發(fā)料明細(xì),每天及時與生產(chǎn)、采購及研發(fā)部門溝通, 作為考核研發(fā)、生產(chǎn)、采購部門的依據(jù)。
倉庫、采購、財務(wù)做到日事日畢,及時處理各項業(yè)務(wù),每天檢查并抽查賬、卡、物三者是如一致。每月末財務(wù)抽查15-20%的物料進(jìn)行盤點,按實際結(jié)果考核倉庫。月未盤點前車間將當(dāng)日用料領(lǐng)出,多余物料按項目退庫,項目完工后多余物料退庫。每月未或項目完工后,財務(wù)對照旺店通系統(tǒng)和出庫物料清單結(jié)轉(zhuǎn)成本,分析總結(jié)項目完工和實施中的成本費用情況。
erp管理系統(tǒng)是指什么
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