采購訂單管理流程步驟有哪些
為了保持采購管理流程的公平、透明和高效，對采購流程的良好理解是關(guān)鍵。盡管組織的采購流程各不相同，但下面的流程圖總結(jié)了采購流程中的重要步驟。每個采購管理流程都涉及多個要素，包括需求確定、供應(yīng)商研究、價值分析、提出采購請求、審查階段、采購訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評估、三向匹配、付款履行和記錄保持。那么，采購訂單管理流程步驟有哪些?
以下是采購流程中的重要階段：
第 0 步：需要認(rèn)可
采購流程的需求識別階段使企業(yè)能夠制定準(zhǔn)確的計劃，及時以合理的成本采購商品和服務(wù)。
第 1 步：采購申請
采購申請是內(nèi)部用戶/客戶提出的書面或電子文件，尋求采購團隊的幫助以滿足現(xiàn)有需求。
它包含采購正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。
第 2 步：申請審查
只有在采購申請獲得批準(zhǔn)并交叉檢查預(yù)算可用性后，采購流程才會正式開始。
在審查階段，職能經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人審查申請包并仔細(xì)檢查是否確實需要所請求的商品或服務(wù)，并驗證是否有必要的資金可用。
批準(zhǔn)的采購申請成為采購訂單，而被拒絕的申請將連同拒絕的原因一起發(fā)送回申購人。
所有這些都可以通過一個簡單的采購訂單軟件來處理。
第 3 步：征集過程
一旦請購單獲得批準(zhǔn)并生成采購訂單，采購團隊將制定個人采購計劃并勾勒出相應(yīng)的招標(biāo)流程。
此個別征集計劃的范圍最終取決于要求的復(fù)雜性。
第 4 步：評估和簽約
一旦招標(biāo)過程正式結(jié)束，采購團隊將與評估委員會一起審查和評估供應(yīng)商報價，以確定哪個供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。
第5步：訂單管理
供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)交付承諾的商品/服務(wù)。收到貨物后，購買者檢查訂單并將收到的物品的任何問題通知供應(yīng)商。
在此步驟中，將采購訂單、包裝單(隨訂單一起送達)和供應(yīng)商發(fā)票三份文件對齊并進行核對，以查明差異并確保交易準(zhǔn)確無誤。
一旦發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)予以解決。
第 6 步：發(fā)票審批和爭議
完成三向匹配后，發(fā)票將被批準(zhǔn)并根據(jù)組織規(guī)范轉(zhuǎn)發(fā)到付款處理。
旺店通自動化采購管理流程
旺店通采購軟件可以簡化雜亂的采購流程并保持透明。簡化的采購流程可以更好地控制采購生命周期的每個階段。
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