當一個企業發展到一定階段的時候,管理水平的高低也成為了企業發展的關鍵因素之一,當企業發展到一定規模時,很多企業都會緊跟潮流引進信息化管理手段進銷存,但是市面上進銷存軟件非常多,種類大有不同,很多企業在挑選時容易選錯,今天旺店通小編就來說說企業怎么選擇一款適合的進銷存軟件?
一、了解什么是進銷存軟件
很多企業在購買進銷存軟件的時候對軟件的本身并沒有很深的了解,甚至不知道進銷存軟件是干什么的,只是因為看周圍人都在用,自己也跟風,這樣做是無法發揮進銷存軟件的全部作用的。在日常工作中,企業應當首先對進銷存軟件有個深入的認識,知道它的含義和基本功能,進銷存軟件的本質就是在企業經營過程中對采購、入庫、銷售進行動態管理的智能化軟件。每款軟件的基本功能都有所不同,因此在選擇過程中應該對各種功能都查看一下,并且了解一下它們與企業的實際經營需要是否相符。
二、確定使用數量
通過流程我們可以看出,哪些員工必需用進銷存軟件,哪些員工可以不用進銷存軟件。通過這些我們可以先判斷需要使用的數量(網絡版2用戶及以上),因為目前國內軟件或其他網絡產品都是按用戶來賣的,當然也有單機版的(1用戶)。
三、確定軟件功能
通過公司日常的運作流程,我們從流程中可以看出,我們需要軟件的功能有哪些,遇到突發事件如何在軟件中去解決。
四、確定軟件公司
首先:如果以上2種情況我們都心里有數,那么我們可以將這些問題一一說給進銷存軟件公司,讓他們看看你提出的問題能否在他們的軟件中解決。
其次:一般問題都能解決,這時我們該怎么做? 這里我們就要下載幾款軟件進行試用(或者軟件公司上門演示),自己親自操作,看看軟件安裝,卸載,使用是否復雜,是否麻煩;同時在試用過程中遇到什么問題也可以問該軟件公司,從中也能體會到服務的好壞。
再次:通過上面的問題我們就要確定用哪款軟件了,有時候價格和服務很難來定,要從長遠角度考慮,隨著業務的不斷擴大,流程的不斷變化,該軟件后期是否有能力可以擴展。
通過以上4點,我想大家應該都可以確定下來,選擇哪一款進銷存軟件了。 另外,大多數小企業進銷存管理軟件都試用版本,在做出選擇之前,一定要對選擇范圍的軟件進行試用,一試便知好壞。
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