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          如何正確使用進銷存軟件

            有的企業在前期嘗試過使用進銷存軟件,但因為使用方法不當,在使用之后沒有為企業創造任何價值,還因此浪費了一部分培訓時間,企業隨之便放棄了進銷存軟件的使用;有的企業卻因為使用進銷存軟件,企業市值在一年內翻了幾番。

          如何正確使用進銷存軟件

            同樣的企業,同樣的選擇了進銷存軟件,為什么前者停滯不前,后者卻市值翻倍?因為進銷存軟件講究使用方法,只有正確使用進銷存軟件,才能為企業創造價值。

            進銷存軟件如何使用才正確呢? 1.標準的信息設置原則 在進銷存軟件創建賬號的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企業基本信息的設定一定要標準化,這樣錄入的數據才能直接匯總計算,提高企業的工作效率。

            基本信息建立必須遵循五個原則: ①統一的編號規則; ②統一的命名規則; ③產品名稱、客戶名稱必須完整唯一; ④專人負責在統一編號、命名規則下建立完整的產品名稱、客戶名稱,不允許出現客戶簡稱、產品簡稱等情況; ⑤產品名稱必須是細化到最小的單元格。

            2. 完整的期初數據 期初的數據一定要要準確完整,比如期初庫存商品、期初應收、期初現金銀行等必要數據。 期初數據是手工帳和電腦賬銜接的過程,只有把期初的數據盤點清楚,后面計算出的數據才能準確。如果期初數據不準確,那么,后期的數據分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了,因為期初數據不準,過程管理得再好,最后的數據也不準確。

            3. 規范的權限設置 倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹,確保商品入庫數量、型號和入庫單數量、型號一致,確保出庫數量、型號和出庫單一致,不需要開進貨、出貨類的單據。

            采購人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關的單據,其他的數據只能查看不能修改或者直接不允許查看。 時代正在淘汰一部分不能順應時代發展的企業,傳統企業轉型勢在必行,使用旺店通進銷存軟件是企業轉型的有效途徑之一,而掌握旺店通進銷存軟件的正確使用方法,不僅能夠順應時代發展,還能讓企業整體的工作效率得到很大的提升。


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          進銷存軟件的作用

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