庫(kù)存管理流程包括哪些?庫(kù)存管理這個(gè)老大難問題,讓各行各業(yè)都為之憂慮。理想的庫(kù)存就是庫(kù)房中的貨品數(shù)量既能支撐出售需求,又不至于堆積滯銷,所以掌握一套順暢的庫(kù)存管理流程是至關(guān)重要的,那么庫(kù)存管理流程包括哪些呢?下面我們就一起來看看吧。
庫(kù)存管理是指對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行計(jì)劃、控制和優(yōu)化,以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)存管理流程包括以下步驟:
1. 物料入庫(kù):物料入庫(kù)前,倉(cāng)管員應(yīng)與送貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量是否一致,并簽收。物料送至待檢區(qū)(未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù),更不允許投產(chǎn)使用)。
2. 物料檢驗(yàn):物料進(jìn)入待檢區(qū)后,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù),更不允許投產(chǎn)使用。把好質(zhì)量關(guān),不合格的物料應(yīng)隔離存放(不良品區(qū))。
3. 物料入庫(kù):物料檢驗(yàn)合格后,進(jìn)行登記入庫(kù),并打我收料印章,同時(shí)做好物料存量管制卡(包括物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、收料人及庫(kù)管員等)。
4. 物料發(fā)放:物料的發(fā)放必須認(rèn)真核對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單單(領(lǐng)料單)一致方可發(fā)料;發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則;發(fā)料時(shí)一律憑主管簽字手寫領(lǐng)料單(或發(fā)料單)不許僅憑領(lǐng)料人的電話、口頭指示發(fā)料;發(fā)料采用“三對(duì)照”方式進(jìn)行(即發(fā)料人員應(yīng)進(jìn)行備料場(chǎng)所——待發(fā)區(qū)域——領(lǐng)料人“三對(duì)照”)。
5. 物料人員對(duì)庫(kù)存、代管、暫收的物料、以及設(shè)備、容器、工具等均負(fù)有保管的直接責(zé)任,應(yīng)熟悉本職工作:認(rèn)真做到三清、二齊、四號(hào)定位、五五擺放和三種標(biāo)志;三清即堆放清楚、規(guī)格型號(hào)清楚、結(jié)存數(shù)量清楚;二齊即擺放整齊、庫(kù)容整齊;四號(hào)定位即按區(qū)、按排、按架、按位定位;五五擺放即每五層或五箱為一行,以五為模數(shù)成行成列;三種標(biāo)志即產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌、規(guī)格型號(hào)標(biāo)識(shí)卡、初、中級(jí)檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)卡。
6. 倉(cāng)管員日清日高工作,每日對(duì)庫(kù)存的物料進(jìn)行抽查,并做好記錄。
7. 物料異動(dòng):物料異動(dòng)是指物料入庫(kù)至領(lǐng)出過程中,因呆料、廢料、正常消耗等原因造成的數(shù)量或規(guī)格不一致現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),并由部門主管審批處理,未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自更改賬目或處理物料。
8. 盤盈盤虧:物料盤盈盤虧應(yīng)如實(shí)匯報(bào),并分析原因,做出處理意見,報(bào)部門主管審批后執(zhí)行。
9. 成品出庫(kù):成品出庫(kù)必須憑“銷售合同”、“銷售調(diào)撥單”、“銷售發(fā)貨通知單”或有權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的手續(xù)方可發(fā)料;手續(xù)不全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
10. 物料盤點(diǎn):盤點(diǎn)工作是加強(qiáng)庫(kù)存管理的有效手段。倉(cāng)管員應(yīng)做好配合工作,在盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔、明亮,物料的存放應(yīng)符合“五距”要求;盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)如實(shí)反映在“物料盤點(diǎn)表”上,并由倉(cāng)管員和盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。
11. 物料保管:倉(cāng)管員應(yīng)了解各種不同物料的性能,采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管,把溫度、濕度、通風(fēng)、防霉、防潮、防盜等措施結(jié)合起來,保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品的保管。
12. 帳務(wù)管理:倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)處理各種單據(jù)和做好帳務(wù)工作。所有發(fā)料憑證均有權(quán)責(zé)主管簽字,并連續(xù)編號(hào)保存;所有收發(fā)料憑證按不同規(guī)格分別匯總,按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門及上級(jí)主管部門。領(lǐng)料單紅聯(lián)(客戶聯(lián))應(yīng)交由領(lǐng)料人帶回作為財(cái)務(wù)核銷憑證。
庫(kù)存管理流程包括哪些?總之,庫(kù)存管理是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。因此,建立科學(xué)合理的庫(kù)存管理流程和制度,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展非常重要,大家有什么不懂的地方可以咨詢旺店通客服哦,客服為您做詳細(xì)解答。
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