電商ERP系統不僅僅是一套軟件,它更是一種管理思想,是一種對國內眾多企業而言一個全新的管理思路,為了讓電商ERP實施效果更理想,企業在正式使用電商ERP之前,還需要做一些準備工作,建設基礎數據就是工作之一。那么上線電商ERP需要做好哪些基礎數據呢?下面我們就一起來看看吧。
1. 商品數據
商品數據是電商ERP系統中最基本的數據之一,所有售賣的商品都必須在電商ERP系統中建立數據。商品數據包括商品屬性及相關信息,如商品名稱、編碼、成本價等等,準確的商品數據能減少庫存、采購等業務流程上的錯誤。然后還需做好商品匹配,其中也包括的套裝商品的匹配,匹配錯誤可能會導致發錯貨等情況出現,所以要讓系統知道您多個店鋪上的同一款商品對應的是電商ERP系統中的哪一款商品,這樣能幫企業統一管理多店鋪商品。
電商ERP有關商品的參數有很多,但并不是所有的參數都必須設置,只需要設置業務管理所需的參數即可,如需要條碼管理,那就要先在系統中建立商品條碼的;或者在選擇同步商品庫存時,是同步真實庫存,還是同步虛擬庫存,如果需要同步的是虛擬庫存,那就需要設置虛擬庫存的數量。
2. 倉庫數據
倉庫數據是電商企業確保生產經營活動正常進行所需要掌握的,企業要重視倉庫數據的錄入,如果擁有多個倉庫,那就需要將所有的倉庫信息都錄入到電商ERP系統中來,然后做好庫存盤點,添加好各倉庫現有商品庫存信息,并設置警戒庫存數量,當商品庫存數量低于警戒值時,系統會發出預警,提醒員工及時采購;還要在電商ERP系統中建立好貨架貨位信息,將商品與貨位一一對應,方便揀貨的時候快速找到所需的商品。
3. 其他數據
除了商品數據和倉庫數據,還有一些其他的數據和設置需要電商企業去完成,如做好店鋪授權,讓系統與店鋪連接起來;添加供應商信息,采購時就可以快速找到合適的供應商及其聯系方式,非常的方便快捷。還要在系統中做好相關的設置,如員工權限設置、訂單審核條件設置、贈品規則設置等等。
以上就是上線電商ERP需要做好哪些基礎數據的相關介紹了,電商ERP系統上線以后,要使系統真正發揮出其應有的功效和價值,所上線的一些數據準備工作是非常有必要的。
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