在國外ERP系統的使用非常普遍,無論是中小企業還是大型企業,只有進行了ERP后才能讓企業走上正軌,達到完美的狀態,目前國內很多企業也使用了ERP系統,不過關鍵問題是企業如何能真正發揮ERP系統的管理作用?下面我們就一起來討論一下這個問題吧。
首先企業需要讓部門員工竄與ERP系統的部署
現在很多企業的領導層都十分看重ERP系統的前期部署,高層和IT部門一般都會參與其中,但是對于使用率更高的基層員工卻甚少機會參與其中。企業領導層一般了解企業大方向上面的問題,基層員工才更了解各個環節中的問題,因此要真正提高企業整體工作效率,在部署ERP系統時,應該有財務、生產、采購、倉庫等部門的基層員工參與其中,才能讓ERP系統的實用性更強,避免功能上的遺漏。
其次ERP系統的培訓至關重要
目前很多員工都習慣于傳統的管理方式,如果突然改變工作方式難以接受所以比較困難,所以企業應該在內部普及ERP系統基本知識,讓員工了解ERP系統實施的真正含義和價值,值得一提的事在ERP系統正式上線之后,企業需要組織至少兩到三次的培訓,以便員工盡快的熟悉系統并運用起來。
最后要適時的維護和升級ERP系統
ERP系統的升級和維護也很關鍵,只有適時的維護和升級才能跟上企業的發展,不然ERP系統無法發揮自身的優勢,最終導致失敗。因此,通常情況下,企業在選擇ERP軟件的時候,最好考慮軟件的集成性,企業在不斷發展壯大的過程中的,對于某些模塊的需求越來越專業化,就需要ERP的二次開發,這樣才能保持ERP系統的活力,不然企業就只能不斷的更換軟件來適應企業發展,這樣又會提高成本和實施時間了。
ERP系統的有效使用對于一個企業的發展至關重要,企業若想讓它發揮最大價值,實現最大效果,那么以上三點一定要做到,做到這幾點ERP系統才能真正發揮它的管理作用。
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