優倍斯特：如何靠管理倉庫實現提效30%，成本直降16萬+
2021-04-13 14:12:51
“電商市場競爭激烈，店鋪越大，獲得流量的成本也就越高。想要減輕壓力，可以通過擴大經營類目，去擴大企業在不同電商領域的市場份額，以此提高企業整體的競爭力。”
陳經理的短短2句話，卻道出了優倍斯特幾何式增長的“秘鑰”。
的確，與其他追求垂直細分領域的電商比，優倍斯特的戰略在于“以量取勝”，雖然另辟蹊徑，但一張完美成績單證明了“此路通達”！
短短4年間，優倍斯特的商品類目已經拓展到日用百貨、家居建材、飾品、五金工具、工藝品等幾十個大類，實現爆發式增長。
時至今日，優倍斯特自主管理倉庫面積超10，000㎡，自有倉庫數量近20個；
倉庫sku達4.2W個，某個百貨倉庫月單量超65W單；
憑借涉獵多個市場的經營策略，優倍斯特成為行業中具備深厚影響力的多類目經營的特色電商標桿。
戰略引導下，商品類目不斷拓展，倉庫數及貨品sku快速增長，雖然企業規模在不斷擴大，但優倍斯特對庫存的管理變得力不從心。倉庫主管郭先生坦言：“倉庫數量越來越多，且以庫存為中心，所以管理問題慢慢暴露出來。于是，我們開始考慮借助系統來解決。”
在選擇管理系統上，優倍斯特也有著自身的考量。相關負責人陳經理表示：“在剛開始選擇的時候，我們其實對比了好幾個ERP系統，最后發現旺店通是最合適的。首先，操作簡單，流程設置上也容易理解；在圈內打聽了一下，售后服務的口碑不錯，遇到的問題能夠及時處理。這些都是我們選擇的重要因素，所以定了旺店通。”
達成合作后，為更加了解客戶的問題，旺店通的實施專家進行了專業的調研：優倍斯特的倉庫貨品數據量過于龐大，導致進貨量跟不上，缺貨后很多訂單都不能及時發貨；因為倉庫里沒有備貨區，補貨采用的是調撥模式，開具調撥單往往花費很長時間，影響補貨時效；全靠查看調撥數量和工作時長來確定補貨人員的績效，績效計算十分不規范。
針對這一系列的痛點，旺店通實施專家給出了完善的解決方案，最終幫助優倍斯特實現了有效管理。
01、拒絕庫存混亂，數據管理更精準
為了解決倉庫數據混亂的難題，旺店通利用品牌權限實現貨品數據的維護。將倉庫內的貨品按照品牌歸類，在品牌類別下，根據貨品的體積、重量、店鋪、貨位等條件設置貨品標簽，通過品牌權限進入庫存管理界面查看貨品的檔案，進行貨品管理，有效提高庫存數據的精準度；同時通過圈定貨品標簽，優化揀貨波次的創建，提高揀貨效率。
02、打破流程標準化，業務設置更靈活
因為不同的倉庫類目不同，對流程也有著不一樣的要求。通過旺店通ERP旗艦版的樂高式解決方案，將不同的環節定義為不同的流程模塊，商家可以根據模塊自主搭建倉庫所需的流程，靈活設置多倉庫不同的業務流程。
當我們對新訂單進行預處理時，可以根據倉庫將訂單分支，針對不同的訂單自動執行不同的策略，如訂單拆分、合并、匹配贈品策略等，滿足不同倉庫的個性化需求；在創建揀貨波次環節，還可以根據不同倉庫的情況，設置不同的場景，實現對訂單最大化的聚集。
03、告別長期缺貨，補貨更及時
針對補貨不及時、效率低下等痛點，旺店通ERP旗艦版中將倉庫貨區調整為揀貨區和備貨區兩大模塊，不同區域的貨品庫存具有對應的貨品貨位綁定關系，確保庫存貨位信息準確。當揀貨區缺貨時，通過智能補貨、巡倉補貨等流程，提前預警工作人員將指定備貨區的庫存轉移到揀貨區，及時對缺貨貨品進行補貨，提高補貨效率。
04、確保工作有效記錄，績效更規范
旺店通ERP旗艦版使用補貨功能精確庫存定位后，根據貨品數量、重量、員工工作時長、工作量等不同的作業場景和工作狀態，用多維度的數據進行績效積分的設置，激勵員工提高補貨效率。同時，多維度的數據對工作的態度和能力問題都面面俱到，保證績效的公平合理性。
優倍斯特相關負責人表示：“我們是旺店通的老客戶了，用了這么多年，它的產品有效地解決了我們運營和人員的成本問題，在發貨效率和庫存管理方面也帶來了極大的改善。”
通過旺店通ERP旗艦版，即使面對每天多倉庫的數萬個訂單，優倍斯特的揀貨效率依然穩步提升30%；通過管理倉庫數據和優化業務流程，平均一年可直接節省至少16W的運營成本，真正實現降本增效。
我們相信，面對零售市場的競爭壓力，優倍斯特依舊能夠以“廣而全”的特色經營模式，在電商領域突出重圍，蓬勃向上。
