從小有名氣到文具百貨翹楚，藝藍(lán)文化如何在兩年內(nèi)迅速勢起？

2021-04-12 13:34:29

新年開工季，職場人免不了要送自己個“靈符”，不管裝神弄鬼的驅(qū)鬼還是求福覓福，就圖個好兆頭，而這組自帶靈力的“符文紙膠帶”正是文具百貨類目“霸主”藝藍(lán)文化首推的“新年特惠”，不到一周時間，銷售量達(dá)百萬。

成績不免咂舌，而繁榮的背后直指藝藍(lán)文化近兩年的“異軍突起”。

據(jù)藝藍(lán)文化數(shù)據(jù)顯示，2016-2017年藝藍(lán)文化迅速勢起，從產(chǎn)品sku到客戶數(shù)量再到訂單量及訂單金額均呈直線增長，截止2017年12月底，藝藍(lán)文化的sku超1萬，訂單量及銷售額也接近全面突破，與2015年相比，2017年產(chǎn)品sku同比增加40%，銷售額同比增長35%。

藝藍(lán)文化負(fù)責(zé)人閆女士表示，“公司這兩年的規(guī)?；l(fā)展，主要是因為2016年起，公司使用了旺店通ERP開始進(jìn)行企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型?！?br>
「生意人不能安于現(xiàn)狀，有理想更要有野心」

2016年，藝藍(lán)文化在文具批發(fā)行業(yè)已是小有名氣，外人看來，藝藍(lán)文化的發(fā)展相當(dāng)不錯，然而正如“如人飲水冷暖自知”壓力有多大只有閆女士自己知道。

“當(dāng)時行業(yè)競爭很激烈，盡管利潤微薄，但總有新的批發(fā)商入局，‘大魚吃小魚’的劇情幾乎每天都在上演。大環(huán)境緊張，內(nèi)部也存在倉庫混亂、人員效率低下、資金被不合理占用等問題。”

比如：庫存不準(zhǔn)無法預(yù)測采購，總是缺貨；商品不能按位置碼放，貨不對位，揀貨效率低下；貨品積壓占用了公司大量可流動資金，因為相比零售商，批發(fā)商基本都是大庫存，所以庫存積壓是非常嚴(yán)重的問題；倉庫的管理及成本內(nèi)容完全靠老員工的記憶和經(jīng)驗，對老員工的依賴過大；管理者身陷流程及后勤管理分身乏力，無法把精力放在公司的發(fā)展上……這些都嚴(yán)重制約了藝藍(lán)的發(fā)展。內(nèi)憂外患，面對未來，閆女士一度陷入了沉思。

雖然安于現(xiàn)狀也能維持，但閆女士認(rèn)為，生意人就該追求成功，所以理想和野心都必須要有。

在深入的問題分析后，閆女士意識到，公司發(fā)展到一定規(guī)模，想要突破瓶頸尋求大發(fā)展就需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)提升管理能力，全靠人來工作的弊端已經(jīng)越發(fā)明顯，一方面，成本高、出錯率高且效率低；另一方面，各部門間工作連接緊密，很容易發(fā)生出現(xiàn)問題相互推諉的情況，管理者周旋于內(nèi)部管理無暇思考公司前路，而在日新月異的市場環(huán)境中，企業(yè)不能應(yīng)變，“危險”則隨時存在，而隨著對老員工的依賴程度的加深，企業(yè)推行各項改革政策也變得艱難。

在圈內(nèi)朋友的強(qiáng)烈推薦下，閆女士選擇了旺店通ERP企業(yè)版產(chǎn)品，也就是本次支持1688平臺通天商家免費(fèi)使用1年的產(chǎn)品。旺店通ERP企業(yè)版是當(dāng)前市場覆蓋率最高的產(chǎn)品，功能更強(qiáng)，速度更快，運(yùn)營更穩(wěn)。

「旺店通ERP是系統(tǒng)但更像英式管家，幫我做大生意」

2016年，藝藍(lán)文化與旺店通正式達(dá)成合作關(guān)系，閆女士表示，當(dāng)時旺店通實施工程師，進(jìn)入藝藍(lán)文化后，并沒有直接上系統(tǒng)而是先審視了企業(yè)“進(jìn)銷存”整個交易流程，發(fā)現(xiàn)問題后做了兩方面工作，一方面完成了藝藍(lán)文化的倉儲改造，另一方面，將原始數(shù)據(jù)與旺店通ERP系統(tǒng)匹配，倉儲及系統(tǒng)雙管齊下，在連續(xù)幾個通宵的“戰(zhàn)斗”下，系統(tǒng)和倉儲無縫對接，整體發(fā)揮1+1>2的效能。

另外，在手把手教授下，僅一周的時間藝藍(lán)文化的工作人員便可以順暢的操作系統(tǒng)。

不到一個月，藝藍(lán)文化在倉儲管理、流程管理、商品管理等多個方面就有了明顯的改變。

在倉儲管理方面，智能精準(zhǔn)庫存上貨、盤點(diǎn)、驗貨，商品漏揀錯揀再沒有發(fā)生過，同時，藝藍(lán)文化再沒有出現(xiàn)過貨不對位的情況，整體降低了庫存損失；

在流程管理方面，基于智能化流程人員分工明確且各部門間實現(xiàn)了高效協(xié)同，再沒有出現(xiàn)發(fā)生問題互相推諉的情況，值得一提的是，訂單自動處理高效配貨，多訂單合并分揀，工作效率明顯提升兩倍以上，同時，因為有數(shù)據(jù)可依，每個員工都有了崗位績效，在多勞多得的牽引下，工作主動性及工作熱情也越發(fā)高漲；

在商品管理方面，再沒有出現(xiàn)過庫存積壓或缺貨的情況，這主要得益于旺店通的“警戒庫存”，當(dāng)商品數(shù)量低于提前設(shè)置的臨界值時，在商品庫存表中自動變紅，起到預(yù)警和提示的作用，“警戒庫存”幫助藝藍(lán)實現(xiàn)了科學(xué)采購。

如今，藝藍(lán)文化已經(jīng)使用旺店通ERP兩年多了，閆女士表示，旺店通為藝藍(lán)文化帶來的直接益處便是，公司流程規(guī)范化，庫存精準(zhǔn)化，管理集約化，藝藍(lán)文化有條不紊的向上發(fā)展：首先，企業(yè)資金充分利用了起來，再沒有因壓貨而被不合理占用，其次，員工效率提升，崗位職責(zé)明確，藝藍(lán)文化管理者把精力都放在了企業(yè)規(guī)模化發(fā)展上，公司不斷進(jìn)階，最終躋身文具百貨行業(yè)TOP商家行列。

回顧這段進(jìn)階經(jīng)歷，閆女士表示，信息化建設(shè)是企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的必經(jīng)之路，每一家企業(yè)在應(yīng)用ERP后都會收到驚艷的效果，你會發(fā)現(xiàn)你的生意永遠(yuǎn)比你想象的大。

最后，在選擇ERP服務(wù)商時，閆女士建議道，“優(yōu)先選擇有實力的服務(wù)商，不僅產(chǎn)品功能豐富、支持場景多、系統(tǒng)性能更優(yōu)，而且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)商服務(wù)企業(yè)的數(shù)量多且有大企業(yè)的服務(wù)經(jīng)歷，經(jīng)驗更充足，可以輕松應(yīng)對各種問題，更能幫企業(yè)找到成功的捷徑。”