深入解讀：業(yè)財一體化大勢所趨，企業(yè)如何抓住紅利

2021-04-08 14:39:11

對于企業(yè)來說，尤其上市企業(yè)，財務核算是了解企業(yè)經(jīng)營狀況、優(yōu)化企業(yè)資源、避免經(jīng)營風險，促進智慧決策的重心。比如慧策（原旺店通）的老客戶華致酒行在4月23日晚發(fā)布2019年業(yè)績報告，就是對華致酒行經(jīng)營狀態(tài)的體現(xiàn)。上市企業(yè)經(jīng)營背后，必然伴隨高效、精準的財務核算。而此次疫情，正在讓業(yè)財一體化加速！



商業(yè)競爭正在升級，業(yè)財一體化成大勢所趨

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、5G等技術(shù)在商業(yè)中的廣泛應用，“新基建”加速線上線下經(jīng)濟融合，未來電商將從企業(yè)形態(tài)轉(zhuǎn)變到業(yè)務形態(tài)，商業(yè)將過渡到管理的競爭。而財務管理作為業(yè)務的指南針，可謂首當其沖。

慧策服務的很多客戶中，在與我們合作前都通過實施業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的庫存單據(jù)對接來實現(xiàn)庫存帳的同步，但沒能解決財務核算的關(guān)鍵問題。要形成財務核算的閉環(huán)，除了實現(xiàn)庫存賬的同步外，還有成本核算、費用核算、收入核算、包括按部門、店鋪、商品等維度的核算。這需要一套可落地執(zhí)行的解決方案，進行精準分析、管控指標。

業(yè)財一體化，顧名思義，就是將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程有機融合，建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，通過提升企業(yè)的供應鏈效率、完善財務核算。在當下，業(yè)財一體化能讓企業(yè)獲得更大的競爭力，是快速實現(xiàn)降本增效的途徑之一。

業(yè)財一體化的本質(zhì)是效率提升，理論上所有企業(yè)都應布局

業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營的必然產(chǎn)物，并對決策賦能。理論上所有企業(yè)都應布局業(yè)財一體化。但對規(guī)模較小的企業(yè)來說，首要應解決生存問題，重心會向業(yè)務傾斜。當業(yè)務發(fā)展成熟后，財務核算的規(guī)范性和業(yè)財統(tǒng)一的重要性便突顯出來。

慧策在服務以爆款商品為主的客戶時發(fā)現(xiàn)，企業(yè)想知悉具體盈利的店鋪、產(chǎn)品、廣告通道，以及分析造成虧損的具體原因是物流費用還是庫存積壓時，往往將解決方案寄予在財務核算上，財務人員面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。

而業(yè)財一體化的本質(zhì)是提升管理效率，它的三大核心目標是：讓財務數(shù)據(jù)符合市場會計準則要求，應對IPO審計需求；提升財務工作的效率，以及對業(yè)務進行有效的監(jiān)管。通過業(yè)財一體化方案，實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的融合，能更好地發(fā)揮財務對業(yè)務的指導作用，以數(shù)據(jù)賦能決策。

如何實現(xiàn)業(yè)財一體化？

眾所周知，財務數(shù)據(jù)源于業(yè)務數(shù)據(jù)，且對數(shù)據(jù)精準度的要求甚高。但對于電商企業(yè)來說，財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑往往都會存在差異。想要把業(yè)務數(shù)據(jù)精準處理成財務需要的數(shù)據(jù)，通過財務對賬的方式監(jiān)控業(yè)務發(fā)展，其關(guān)鍵在于業(yè)務流程的標準化。

以售后流程為例，快遞賠付、極速退款、好評返現(xiàn)等業(yè)務在財務核算上均有不同，從源頭上規(guī)范業(yè)務操作流程，實現(xiàn)所有業(yè)務在線化、數(shù)據(jù)化，并符合對應的財務核算邏輯，才能降低錯誤率。

在技術(shù)成本考慮下，借助服務商布局業(yè)財一體化是最佳選擇。但現(xiàn)實來說，能做財務憑證并不代表能解決財務問題，更重要的是數(shù)據(jù)能力和行業(yè)經(jīng)驗。而慧策作為擁有最多上市企業(yè)客戶的智能零售服務商，其系統(tǒng)已服務上百家客戶的業(yè)財一體化，并和市場上所有的知名財務系統(tǒng)幾乎都有對接。數(shù)據(jù)處理能力和實戰(zhàn)經(jīng)驗，得到了眾多客戶的認可。

比如在服務華致酒行、石頭科技等上市時，慧策結(jié)合四大會計師事務所老師的經(jīng)驗，根據(jù)電商行業(yè)特性和積累的財務系統(tǒng)打通經(jīng)驗，創(chuàng)新性提出以電商財務中臺為核心的業(yè)財一體化方案，幫助企業(yè)處理符合市場會計準則的財務數(shù)據(jù)，建立起標準化業(yè)務流程，提升財務的工作效率。

從系統(tǒng)邏輯上看，慧策在處理數(shù)據(jù)時依然秉持嚴謹?shù)膽B(tài)度，確保業(yè)務邏輯的準確性。比如電商業(yè)務過程中涉及的優(yōu)惠分攤問題，就舍棄了粗放式的四舍五入法，將差異金額單獨記錄，保持明細金額之和一致，保證財務數(shù)據(jù)的精準度。

慧策的老客戶上美集團，旗下?lián)碛幸蝗~子，紅色小象，韓束等多個美妝品牌，每月產(chǎn)生的業(yè)務明細超過500萬單，通過落地慧策的業(yè)財一體化方案打通了底層數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)多維度的精細化管理，財務每月結(jié)賬只需要2小時，對賬精準度高達99.99%。



憑借龐大的業(yè)財一體化客戶群，不斷交流業(yè)務數(shù)據(jù)的處理邏輯和財務數(shù)據(jù)的處理邏輯，并針對審計要求對方案進行優(yōu)化，是慧策在業(yè)財一體化上一騎絕塵的獨家優(yōu)勢。

疫情之下，線上線下融合加速，企業(yè)加速數(shù)字化升級，業(yè)財一體化也是企業(yè)數(shù)字化建設中必不可少的一環(huán)。在當前降本增效的迫切需求下，市場已對企業(yè)提出了業(yè)財一體化的能力要求，提前業(yè)財一體化布局，成為企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營的重中之重！

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