慧品介紹丨采購環(huán)節(jié)如何降本增效，旺店通ERP跨境版提供管家級管理方案

2022-03-15 17:10:16

近年來，大量國內品牌和商家，積極加入跨境賽道，競爭加劇的背景下，商家的后端經營面臨著更大的挑戰(zhàn)。跨境商家的采購、倉儲、配送，售后等全鏈路的復雜業(yè)務場景中，采購是成本把控中至關重要的一環(huán)。

如何解決采購難題、降低采購成本、提高采購效率、做好采購全流程管理，成為跨境商家的迫切需求。旺店通ERP跨境版，憑借過硬的技術能力和優(yōu)質的服務，提供了專業(yè)的解決方案。

01 預測銷量，智能生成采購建議

各類活動及節(jié)日促銷時段，商家會出現(xiàn)爆款易缺貨，滯銷品易積壓的兩難情況。合理采購方案難確定，為企業(yè)的采購成本和采購合規(guī)性管理帶來了巨大的難度。對此，旺店通ERP跨境版提出如下解決方案。

（1）自動生成采購建議

制定采購需求預測時，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)方式過于依賴員工過往的經驗，容易遺漏重復，甚至判斷失誤，從而導致數(shù)據(jù)的實時性和準確性不足，人工方式對歷史采購模型的持續(xù)改進優(yōu)化也成為了難題。

為解決以上問題，旺店通ERP跨境版將“貨品歷史銷售表現(xiàn)、采購在途量、可發(fā)庫存數(shù)、缺貨量、采購交期等”多個維度納入決策參考，智能自動預測采購量，并且支持銷售倉庫數(shù)據(jù)實時查看，讓采購預測更精準，更輕松。

（2）銷量波動平衡

商家面對活動期銷量波動，若信息滯后，會導致需求預測不準，進而采購過量、庫存積壓風險。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)可按店鋪或SKU方式對活動商品進行銷量調幅，通過對一段時間內店鋪或SKU銷量產生的波動進行調節(jié)，使得銷量采供預估更具合理性。

（3）按活躍度自動關聯(lián)策略

商家采購的商品種類擴大后，滯銷品的處理是一大難題，處理不當會增加庫存成本。

旺店通ERP跨境版可以自動識別貨品活躍度，并對貨品標記新品、爆款、滯銷款、穩(wěn)定款，根據(jù)活躍度，系統(tǒng)自動關聯(lián)相對應的爆款采購策略、新品采購策略、滯銷款采購策略等，智能生成專屬此貨品的采購策略，降低庫存和運營成本。

02 采購計劃全流程管理

確定采購決策的同時，執(zhí)行采購計劃也需要一套高效率流程來降本增效。對此，旺店通ERP跨境版通過以下幾大功能，提升流程作業(yè)效率的同時降低采購成本。

（1）優(yōu)化流程協(xié)作

傳統(tǒng)的線下表格完成流程審批，時效低且跟蹤留檔溯源難。旺店通ERP跨境版支持線上多人制定采購計劃，及時高效傳遞備貨的數(shù)量，方便采購員提前進行需求預測，為供應商做好產能調整留出空間，加快供應鏈的響應速度，成本更低，減少牛鞭效應。

（2）相同供應商自動合單

傳統(tǒng)一單一采的方式，會增加采購運費成本和損失集中采購的優(yōu)惠，且線下匯總過程繁瑣，不易運營追蹤采購計劃的采購情況。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)支持相同供應商自動合并采購，當對同一供應商統(tǒng)一批量下單時，可以拿到更優(yōu)惠的價格。從而降低采購成本，供應商更聚焦，采購效率更高。

（3）采購計劃審核提效

做出采購計劃后，審核是必不可少的環(huán)節(jié)。

旺店通跨境版ERP的線上審核功能，保障審核時效性的同時，采購計劃可溯源，所有操作均有日志保存，避免因采購計劃出錯，導致庫存積壓或者斷貨，不能溯源帶來的責任無法到人的低效情況。

03 采購單業(yè)務線上化處理，采購過程可視可控

采購單業(yè)務支持線上化處理，旺店通ERP跨境版以下幾大功能，讓采購效率更高，整個采購過程可視可控。

（1）1688一鍵下單支付

在向多供應商下多個采購單的場景下，系統(tǒng)支持一鍵下單與批量支付采購訂單，避免1688后臺一單單低效下單支付。

（2）預計到貨時間

傳統(tǒng)方式中，運營人員與采購員詢問預計采購到貨詳情，協(xié)同性和時效性都比較差。臨近到貨時間還未到貨時，旺店通ERP跨境版系統(tǒng)提供自動標識提醒功能，并支持預計到貨信息備注到采購單中，方便采購跟單的同時，也方便了運營對于采購信息的在線協(xié)同。

（3）采購物流跟蹤

以往傳統(tǒng)的到貨情況追蹤，需要員工登錄1688平臺后臺，依照線下采購單來記錄物流到貨情況，時效性差，人效低，若出現(xiàn)部分貨物因發(fā)貨物流原因導致的斷貨情況也無法事先干預。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)支持1688物流軌跡自動同步，同時支持對線下物流的記錄和在線查詢，提升物流軌跡追蹤效率，針對物流異常的訂單，方便采購人員及時跟催。多供應商的情況下，系統(tǒng)可整合所有1688物流信息，極大增加1688采購信息的獲取效率。

04 供應商報價與對賬信息管理

采購供應商的信息與公司財務管理息息相關，在此方面，旺店通ERP跨境版提出了如下功能。

（1）供應商檔案及報價在線維護

若線下維護供應商信息和報價，容易造成遺失價格的更新維護困難，且供應商貨源報價信息容易泄露。

旺店通ERP跨境版通過對供應商檔案及自動對采購下單的歷史報價進行記錄，提升了維護效率且為進一步的供應商分析管理提供數(shù)據(jù)基礎，此外，通過對報價供應商的數(shù)據(jù)權限管控可使敏感信息在安全范圍內可見，降低信息資產泄露風險。

（2）入庫后核對標記賬單

傳統(tǒng)對賬方式中供應商發(fā)起請款申請并提供交貨單明細后，需收集整理倉庫入庫數(shù)據(jù)以及比對交貨單明細，數(shù)據(jù)整理工作繁瑣，并且容易重復付款造成財產損失。

旺店通ERP跨境版支持按供應商生成入庫單對賬明細，并對各入庫單的情況和支付狀態(tài)進行標記，以提升對照過程中數(shù)據(jù)整理的效率，避免人工重復統(tǒng)計結算造成的財產損失。

當下，技術與產業(yè)融合已經成為大勢所趨，采購管理作為電商經營鏈路中重要的一環(huán)，如何降低采購成本，爭取更多利潤空間，提升競爭力，成為行業(yè)越來越關注的話題，使用ERP系統(tǒng)數(shù)字化管理是提升競爭力的重要手段。未來，旺店通ERP跨境版也將通過更加深入與全面的技術和服務，助力跨境電商采購管理的數(shù)字化升級與精細運營。

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