貨位管理特輯——如何利用旺店通做好貨位管理
2022-09-29 15:41:29
“貨位規劃”是指“將貨品合理納入倉庫設施,以實現物料搬運最優化和提高空間利用率的目標"。而現實中,很多商家容易忽視貨位管理,從而導致倉庫效率在不經意間被拖垮。針對這一痛點,慧策旺店通資深實施負責人、擁有6年電商倉儲數字化經驗的諸葛政忠老師,帶來了一期“貨位管理”的專業直播課程。
哪些前期準備是必要的?
如果把精力集中放到建倉庫、買設備上,而不在貨位管理上做足功課,可能會招致貨品混淆、揀貨路徑重復,庫存不精準等風險。不合理的貨位規劃,也會無限放大倉庫作業耗時、勞動力成本等數據。因此,貨位管理是所有商家必須嚴肅對待的課題。而想要打造出理想的貨位管理,首先需要做好三個前期準備工作。
1. 明確目標:可參考短行走距離、減少補貨工作量、 平衡操作者工作量、提高揀貨效率等;
2. 數據收集:從旺店通等系統中,下載訂單或發貨文件取得貨品訂單信息。摸清楚貨品需求的季節性變化規律、SKU長期增長/淘汰變化等物流特性。厘清自身數據,也是做好貨位管理的關鍵。
3. 需求分析:確定每種貨品的揀貨、補貨屬性;分析每種貨品的發貨數量和揀貨方法;將每個訂單的行項分解為整盤揀貨、整箱揀貨、和拆零揀貨等類別……
根據實際情況做好貨位規劃
貨位規劃很難找出一套萬能公式。倉庫大小、商品類目,實際情況的不同,對應著各自耦合的貨位管理。諸葛老師提供了兩類相對普適的貨位管理法,商家可以結合自身情況,選擇最優解。
方案一:精細化貨位管理
這種貨位管理需要保證貨架貨位的邏輯清晰,通常更適用于中小貨物,而貨位編碼規則是這種方式的核心要點。
方案二:大件貨物的分配
大件貨物的貨位管理也不能太粗糙,諸葛老師分享了四種有效的分配方法。
1. 地址式方式(重點推薦)
這種方法包含兩種具體方式:
三號定位法
四號定位法
2. 區段方式
以區段為單位,每個號碼所標注代表的貨位區域將會很大,因此適用于容易單位化的貨物,以及大量或保管周期短的貨物。
3. 品類群類別方式
把一些相關性貨物經過集合以后,區分成好幾個品類群,再對每個品類群進行編碼。適用于比較容易的商品群類別保管及品牌差距大的貨物。例如服飾(DQ短裙)、五金(CL齒輪)方面的貨物。
4. 坐標式
利用空間概念來編排貨位的方式,這種編排方式由于對每個貨位定位切割細小,在管理上比較復雜,對于流通率很小,需要長時間存放的貨物即一些生命周期較長的貨物比較適用。
用旺店通打造出高效貨位管理
旺店通ERP系統針對貨位管理環節,從基礎功能到特色功能,提供了專業全面的解決方案。
1.設置產品特性等基礎信息,將信息導入系統。系統能夠對揀貨貨位進行警戒值把控,也能提效補貨環節。
2. 特色功能-自定義揀貨路徑
商家可以通過旺店通系統的排序編號管理,實現自定義揀貨路徑,減少揀貨路徑重復。
比如客戶的貨架是5層,每一層都是從1-9,第一層是s05-01,s05-02第二層是s04-01,s04- 02。在進行日常配貨的時候,根據庫位設置進行配貨的話,效率較低。這時只需在貨區貨位界面針對相應的貨位設置好排序編碼,例如,貨位s05-01,s04-01,s043-01,s02-01,s01- 01排序編碼分別為s001,s002,s003,s004,s005,貨位打印的時候可按照排序編碼升序排序,實現S型路線配置,降低揀貨耗時。
3. 貨位信息打印
設置好貨位后,可借助系統將貨位信息打印到物流單、分揀單、發貨單上,優化相應作業環節。
4. 貨位盤點、貨位調撥
有些商家很難有效掌握貨位信息,缺乏盤點經驗,旺店通系統能夠幫助商家優化盤點流程,精細掌握庫存情況,同時還能賦能貨位調撥,讓調撥環節更輕松。
貨位規劃的十三個法則
類目不同,商品大小尺寸差別迥異。為了讓不同的商家有科學理念的參考,諸葛老師提供了十三個常用法則。但不同類目適配著不同的法則,如圖書電商更適用于產品類似性法則、產品相關性法則,彩妝類目則更適用于周轉率法則。商家可以根據自身的數據分析結果、商品特性等靈活搭配,客戶也可咨詢旺店通實施人員,為您提供專業意見。
1. 以周轉率與ABC分類為基礎
?各項倉儲作業中,通常最耗時費力的是搬運行走。因此確定貨位時首先要考慮減少行走路徑,把進出頻繁的物品靠近出入口,反之則遠離。
?零售型倉庫物品入庫時通常品少量大,而出庫多為拆零,所以這類倉庫首先要考慮高周轉貨物靠近出口。
2. 產品相關性法則
?倉儲行業普遍認可的ABC分類原則可看做是周轉率原則的延伸和細化,其主要做法是對出貨頻率不同的物品,分別采用不同的存儲和揀選方式,在實踐中效果良好。
?在庫存貨品中,有些品種是經常被同時訂購的。這些具有相關性的貨品應盡量存放在相鄰貨位,以縮短揀選路徑。我們可以通過分析歷史訂單數據來找出庫存貨品的相關性。需要注意的是,相關性會隨著銷售季節變化。
3. 產品同一性法則
?這個法則的含義是:同一種物品應存放在同一個貨位,簡稱一貨一位,因為一種物品存放在多個貨位,其上架、揀選、盤點等作業都會增加工作量。現代配送中心由于貨物進出頻繁變化多,在實際操作中要做到一貨一位是不簡單的。
4. 產品類似性法則
?類似物品是指主要屬性相似,例如黃豆和綠豆。這個法則要求把類似物品相鄰存放,就是常用的分類存儲法。
?在倉儲管理信息系統功能較弱時,分類存儲可以大大降低人工管理難度,但有時會降低空間利用率、增加揀選路徑,所以用這個法則時要酌情變通。
5. 產品互補性法則
?這條法則要求可互相替代的物品靠近存放,以便一種缺貨時可以用另一種代替。
?這條法則適用面比較窄,因為倉庫通常不能修改訂單。對于長期供求合作者,在預先有約定的條件下可以這樣做。
6. 產品相容性法則
?所謂相容性,是指物品存放在一起的容許程度。例如對氣味有個性要求的物品就不相容,典型例子是香水和茶葉。
?相容性法則是分類存儲的基本原因之一,其實施的難點在于怎樣少占空間少花錢。
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